In attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, nonché del D.Lgs. 24/2023, Farsi Prossimo Società Cooperativa Sociale – Onlus ha creato un sistema di segnalazione interna che assicura la protezione dell’identità del segnalante, dell’individuo coinvolto e di chiunque altro menzionato nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione stessa e della documentazione allegata.
In linea con l’art. 4, co. 5, del d.lgs. 24/2023, la gestione del sistema di segnalazione interna è affidata all’Organismo di Vigilanza di Farsi Prossimo.
E’ possibile procedere all’invio di una segnalazione mediante i seguenti canali:
- Tramite il link https://farsiprossimovr.webwhistleblowing.it/, il segnalante sarà indirizzato su specifica piattaforma di segnalazione e potrà procedere cliccando sulla voce “Nuova Segnalazione”. Registrando la segnalazione, otterrà un codice identificativo univoco, che dovrà conservare e utilizzare per conoscere lo stato di lavorazione della segnalazione inviata, cliccando su “Verifica Segnalazione”.
In alternativa le segnalazioni possono essere effettuate utilizzando il modulo specifico disponibile sul sito web della Cooperativa a questo link e divulgato a tutto il personale interno e ai collaboratori esterni mediante gli strumenti di comunicazione utilizzati dalla Cooperativa (Circolari). Tale modulo può essere inviato:
- per posta ordinaria (in una busta sigillata con la scritta “NON APRIRE – Riservata personale”) all’indirizzo: Via F.lli Rosselli 14 – 37138 Verona, alla C.A. dell’Organismo di Vigilanza di Farsi Prossimo;
- tramite busta sigillata con la scritta “NON APRIRE – Riservata personale” inserita all’interno della specifica cassetta per la posta posizionata all’esterno dell’ingresso della sede legale e amministrativa di Farsi Prossimo Via F.lli Rosselli 14 – 37138 Verona, alla C.A. dell’Organismo di Vigilanza di Farsi Prossimo;
- tramite posta interna (in una busta sigillata con la scritta “NON APRIRE – Riservata personale”) alla C.A. dell’Organismo di Vigilanza di Farsi Prossimo;
- email ordinaria (con specifica in oggetto “Segnalazione”) al seguente indirizzo: odv231@farsiprossimovr.it
Se la segnalazione viene inviata utilizzando uno dei metodi sopra menzionati, l’identità del segnalante sarà conosciuta solo dall’Organismo di Vigilanza che assicurerà la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona eventualmente coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
Il trattamento di dati personali relativi al ricevimento e alla gestione delle segnalazioni è effettuato dai soggetti e secondo le modalità descritte nella specifica Informativa per il trattamento dei dati personali per la gestione delle segnalazioni di condotte illecite.